ERP أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
ما أهمية ERP للشركات؟
على الرغم من عدم وجود حل شامل لكل عملية تجارية، إلا أن تقنية ERP تتحسن وتزداد تحسنًا في جمع العمليات معًا. بمجرد اتصال العمليات والأنظمة والبيانات الخاصة بك، ستحصل على المعلومات المهنية والتسريع وإمكانية التكيف التي تحتاجها لبدء تحسين عملياتك.
إليك ثلاث طرق يمكن لنظام ERP من خلالها تحسين شركتك:
ريادة الأداء الأمثل. من خلال الحلول التي تستخدم الذكاء الاصطناعي، ستتمكن من الوصول إلى الرؤى التي تعزز عملية اتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل.
تسريع التأثير التشغيلي. من خلال ربط العمليات والبيانات، ستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين مما يساعدهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر الأعمال.
ضمان سرعة الأعمال. تم تصميم العديد من حلول ERP للتكيف مع احتياجاتك والنمو معك، مما يساعدك على الاستعداد بشكل استباقي - والاستجابة بسهولة - لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق.
العلامات الثلاثة على احتياجك لبرنامج ERP
إذا كنت تقرأ هذا وتواجه صعوبة في التعامل مع نظامك القديم، فقد تتساءل عما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لإجراء تغيير. فيما يلي بعض العلامات التي تدل على أنك بحاجة إلى برنامج ERP جديد:
الأنظمة الأساسية والبسيطة لا تسمح لك بالنمو: ربما تعمل بشكل جيد مع نظام أساسي بسيط، لكن إذا كان نظامك هذا يقيد حركتك ويضع حدودًا لخططك التوسعية في السوق، وقدرتك على التطور والنمو، على نطاق محلي وعالمي، فربما حان الوقت لاستخدام نظام ERP شامل، يتمتع بمرونة كافية للسماح بتحقيق النمو الذي تطمح إليه.
أنت تتعامل مع أنظمة مختلفة: عندما تتغير التقنيات وتتطور، ستجد أن أنظمتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد. وربما تلاحظ أيضا أن نظامك المحاسبي الجديد غير متوافق مع نظام الموارد البشرية، وأنك تشعر بالملل من تضييع الوقت والموارد لمحاولة إيجاد حلول متكاملة. هنا ستتأكد بأنك بحاجة لنظام ERP.
لا يمكنك تلبية توقعات العملاء: إذا كان موظفوك وعملاؤك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك الحالي، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الجديدة. إن تزويد موظفيك بالأدوات التي يحتاجون إليها للنجاح، والاستثمار في تلبية توقعات عملائك يمكن أن يساعدك في الحفاظ على ميزتك التنافسية.
تلميح: إذا طلبت أو طلب فريقك نظامًا جديدًا وهناك مقاومة للانتقال الى نظام ERP، فمن بين الطرق الشائعة لمكافحة ذلك، هو إعداد جدول بعرض توضيحي للميزات الجديدة، حتى يتمكن الجميع من مشاهدة ما سيحدث. بالإضافة إلى ذلك، عندما يشعر الجميع بأنه مشارك في عملية اتخاذ القرار، فسوف يجعل ذلك عملية التنفيذ أسهل بكثير.
مكونات أنظمة ERP الأساسية
| وحدة المخازن | وحدة الأصول الثابتة | وحدة الحسابات |
| سهولة إدارة المخزون من خلال تعريف شجرة المخازن، ثم ادخال مجموعات الأصناف واستكمال تعريف شجرة الأصناف، حركات الأصناف، الأرقام المسلسلة وتكلفة كل صنف، ومن ثم يمكنك انشاء وتتبع عروض الأسعار، والمرتجعات. | أصبحت إدارة الأصول سهلة من خلال نظام حساب الاهلاك التلقائي. يساعدك نظام إدارة الأصول الثابتة على تتبع الأصول الخاصة بك وإدارتها بسهولة. حيث يقوم بعملية احتساب الاهلاك تلقائيًا. | وحدة الحسابات يحتوي على العديد من الأدوات التي تساعدك على إدارة النفقات، إدارة المدفوعات، الفواتير، الإيصالات، القيود اليومية، مراكز التكلفة، الملاحظات الدائنة والمدينة بسهولة. بالإضافة الي إمكانية تصميم التقارير المالية الخاصة بك. |
| وحدة نقاط البيع - الكاشير | وحدة المبيعات | وحدة المشتريات |
| تقدم وحدة نقاط البيع واجهة استخدام سهلة للمستخدمين (الكاشير) موضحة فيها تفاصيل وصور المنتجات، بالإضافة الي مرونة كبيرة في تخصيص واجهة المستخدم بالإضافة الى تحكم كامل بإعدادات نقاط البيع والربط معها، بما يضمن نقل البيانات من كل عملية بيع لعرضها على لوحة المعلومات في الوقت الفعلي، لتكون لديك دائمًا نظرة عامة دقيقة على مستويات المخزون. | يغطي نظام المبيعات عمليات البيع بشكل كامل مثل عروض الأسعار، وأوامر البيع ومن ثم متابعة عملية التسليم. كما يمكنك من طباعة الفواتير الالكترونية بقوالب جذابة تساعد على الحفاظ على جمالية علامتك التجارية. كما يمكنك إدارة العلاقات مع الموردين بشكل فعال ومعرفة الأرصدة والمديونيات في لحظة. | يساعدك نظام المشتريات والموردين. علي تسهيل عمليات الشراء ومتابعة الطلبات والاستلام من الموردين والزبائن وبشكل فعال. |
| وحدة الموارد البشرية | وحدة الجودة | وحدة الإنتاج والتصنيع |
| أجعل إدارة موظفيك سهلة من خلال وحدة إدارة الموارد البشرية، حيث تغطي هذه الوحدة جميع العمليات التي تخص الموظفين بكل سلاسة ابتداء من تتبع الإجازات والورديات والحضور والانصراف، تصفية العهد، المرتبات والاستقطاعات، قياس الأداء، وجميع شئون الموظفين، بما في ذلك تسجيل بياناتهم ومعاملات الوظائف الشاغرة وحتى إدارة طلبات التوظيف. | يساعدك نظام إدارة الجودة علي المتابعة والإشراف على جميع الأنشطة والمهام اللازمة للحفاظ على المستوى المطلوب من الامتثال بمعايير جودة ISO، بالإضافة الي مراجعة النتائج والإجراءات المتعلقة بذلك. | يساعدك نظام الإنتاج والتصنيع في إدارة قائمة المكونات الداخلة في عملية التصنيع وبمستويات متعددة، وكذا تخطيط ومتابعة الإنتاج، بالإضافة الي تخطيط تكلفة المنتج، خطة الإنتاج، وكذا إنشاء الطلبات والعمليات المتعلقة بذلك. |
| وحدة إدارة المهام | وحدة الدعم الفني | وحدة إدارة المشاريع |
| نظام إدارة المهام يساعدك في انشاء المهام والأنشطة وفق تقويم مزمن مع إمكانية متابعتها، وكذا اتاحة الدردشة المباشرة بين الموظفين من خلال نظام تخاطب ودردشة آمن ومرتبط بالنظام. | تساعدك وحدة الدعم الفني علي متابعة شكاوى العملاء، والحفاظ على مستوى خدمة عالي، وضمان استجابة سريعة. | قم بتنظيم وجدولة وتخطيط وتحليل المشاريع الخاصة بك باستخدام نظام مبني على انشاء المهام داخل نظام إدارة المشاريع، واسناد كل مهمة للشخص المختص، والذي سيؤدي الى تنسيق العمل بين الفريق المختلفة، وتسريع إجراءات العمل، وبالتالي تتمكن من انهاء المشاريع في الوقت المحدد لها. |
| وحدة سير العمل Workflow | وحدة إدارة الملفات والمستندات | الموقع الإلكتروني |
| يساعدك على تحويل نظام سير العمل من طريقة ورقيه تقليدية إلى شكل أتوماتيكي او من خلال منظومة وذلك لتسهيل المعاملات بين الموظفين مما يُوفر الكثير من الوقت والجهد. | نتيح لك إمكانية استيراد وتصدير الملفات والمستندات وإدارتها، وإسنادها للموظفين والأقسام المختلفة بالإضافة الي ارشفة المستندات المتعلقة بعمليات اليومية. | نساعدك على إدارة محتوى موقعك بشكل كامل مع إمكانية إنشاء متجرك الإلكتروني لعرض منتجاتك واستقبال طلبات البيع اونلاين، بالإضافة الي إنشاء مدونة الكترونية وصفحات الويب ونماذج توظيف وخلافه. |
| وحدة الرسائل النصية والتنبيهات | ||
| تساعدك وحدة الرسائل النصية والتنبيهات على ارسال التنبيهات بأكثر من طريقة لتذكير الموظفين وزيادة فاعلية متابعة العميات المهمة بالنسبة لك. |
لطلب الخدمة، يمكنك الضغط هنا وتعبئة نموذج التواصل